Izjava o privatnosti – Karnion d.o.o.
1. Općenito
Tvrtka Karnion d.o.o. (tvrtka) obrađuje i štiti vaše osobne podatke u skladu s važećim zakonodavstvom iz područja zaštite osobnih podataka. Tvrtka će osobne podatke koristiti isključivo u svrhe za koje su osobni podaci dani i ni u kojem slučaju ih neće otkriti neovlaštenim osobama. Vaši podaci mogu biti otkriveni drugima samo na zahtjev državnog tijela uz postojanje zakonske osnove.
2. Pohrana podataka
Tvrtka čuva vaše podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe u koje se osobni podaci obrađuju, osim ako zakonom nije određen drugi rok čuvanja.
Tvrtka čuva podatke o klijentima, koji su potrebni za izvršenje usluga, još pet godina od ispunjenja ugovora na ugovornoj osnovi. Tvrtka čuva osobne podatke na izdanom računu u skladu sa zakonom deset godina nakon isteka godine na koju se računi odnose.
3. Vaša prava
Tvrtka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i zakonom koji uređuje zaštitu osobnih podataka, pojedincu jamči sljedeća prava:
- pravo od tvrtke zahtijevati informacije o tome koji se podaci obrađuju u vezi s njim;
- pravo od tvrtke dobiti potvrdu o tome jesu li njegovi osobni podaci u obradi;
- pravo da tvrtka bez nepotrebnog odgađanja ispravi netočne osobne podatke u vezi s njim;
- pravo da tvrtka bez nepotrebnog odgađanja izbriše osobne podatke u vezi s njim, osim ako je osnova zakon;
- pravo da tvrtka ograniči obradu osobnih podataka, osim ako je osnova zakon;
- pravo primiti osobne podatke u vezi s njim, koje je povjerio tvrtki, u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu, te pravo te podatke prenijeti drugom voditelju obrade ili od tvrtke zahtijevati da te podatke prenese izravno;
- pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka u vezi s njim, osim ako je osnova ugovor ili zakon.
4. Ostvarivanje navedenih prava i pravna sredstva
Pojedinac navedena prava ostvaruje besplatno kod tvrtke Karnion d.o.o. Tvrtka može radi potvrde identiteta pojedinca zatražiti njegove podatke. Tvrtka mora o zahtjevu pojedinca odlučiti bez nepotrebnog odgađanja, najkasnije u roku od mjesec dana nakon primitka zahtjeva. Taj se rok po potrebi može produljiti za najviše dva dodatna mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva. O produljenju tvrtka mora obavijestiti pojedinca, a pojedinac se na produljenje može žaliti. Kod očito neutemeljenih ili pretjeranih zahtjeva pojedinca na kojeg se podaci odnose, osobito ako se zahtjevi učestalo ponavljaju, tvrtka može uz posebno obrazloženje odbiti postupanje po zahtjevu.
Pojedinac na kojeg se odnose osobni podaci može u bilo kojem trenutku pisanim putem ili na drugi dogovoreni način zahtijevati da tvrtka trajno ili privremeno prestane koristiti ili na drugi način obrađivati njegove osobne podatke u svrhu izravnog marketinga. Tvrtka će u slučaju iz prethodne rečenice najkasnije u roku od 15 dana prestati obrađivati osobne podatke u svrhu izravnog marketinga te o tome u daljnjih pet dana pisano ili na drugi dogovoreni način obavijestiti pojedinca koji je podnio taj zahtjev.
Ako pojedinac nakon zaprimljene odluke tvrtke smatra da osobni podaci koje je dobio nisu osobni podaci koje je zahtijevao, ili da nije dobio sve zahtijevane osobne podatke, može prije podnošenja pritužbe Povjereniku za informiranje, tvrtki podnijeti obrazloženi prigovor u roku od petnaest dana. Tvrtka mora o prigovoru odlučiti kao o novom zahtjevu u roku od pet radnih dana. Ako tvrtka ne odluči o zahtjevu pojedinca u roku, pojedinac može Povjereniku za informiranje podnijeti pritužbu zbog šutnje uprave.
U postupku pritužbe protiv odluke tvrtke odlučuje Povjerenik za informiranje prema pravilima općeg upravnog postupka. Povjerenik za informiranje u slučajevima koji se ne mogu riješiti drugačije, o pritužbi odlučuje rješenjem. Protiv rješenja nije dopuštena žalba, ali je dopušten upravni spor.
5. Ugovorna obrada osobnih podataka
Tvrtka može pojedine poslove u vezi s obradom osobnih podataka ugovorom povjeriti izvršitelju obrade. Ugovor je u pisanom ili jednakovrijednom elektroničkom obliku i u skladu sa zahtjevima Opće uredbe o zaštiti podataka, odredbama zakona koji uređuje zaštitu osobnih podataka te drugim propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka.
6. Kontakt podaci tvrtke
Karnion d.o.o.
Zgornje Pirniče 140
1215 Medvode
Slovenija
T: +386 41 774 575
E: info@karnion.si